Unser Kunde ist eine Organisation aus dem Bereich Kultur, Denkmalpflege und Non-Profit mit Sitz im Rhein-Main-Gebiet. Die Position ist im Umfeld der Vorstandsunterstützung angesiedelt und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit administrativen Tätigkeiten im Fundraising. Sie arbeiten eng mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern zusammen und tragen zur strukturierten Organisation des Tagesgeschäfts bei.
Vorstandsassistenz (m/w/d) / Office Management Fundraising (m/w/d)
Sie behalten auch bei komplexer Terminkoordination stets den Überblick?
Dann bringen Sie Ihre Stärken in eine vielseitige Assistenzrolle ein.
- Organisation und Koordination sämtlicher Assistenzaufgaben für den Vorstand
- Terminmanagement, sowie Steuerung komplexer Kalenderstrukturen
- Unterstützung interner Bereiche, insbesondere Personal und operative Einheiten
- Administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage)
- Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten in entsprechenden Systemen
- Bearbeitung eingehender Spenden inkl. Dokumentation und Bescheinigungswesen
- Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen im Fundraising-Umfeld
- Regelmäßige Kommunikation mit externen Ansprechpartnern und Fördernden
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden organisatorischen Themen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sowie Erfahrung im Terminmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen (z. B. CRM/Kontaktmanagement)
- Hohe Kommunikationsstärke, sowie professionelles und verbindliches Auftreten
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, sowie Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Angebot
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Stunden/Woche)
- Strukturierte Einarbeitung, sowie geregelte Übergabephase
- Vergütung im Bereich ca. 45.000–53.000 € brutto p. a. (Vollzeit) zzgl. Sonderzahlungen und Bonus
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote und Mitarbeitervorteile
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Arbeitsumfeld mit Kombination aus modernem Büro und besonderem kulturellem Kontext
Details
Arbeitsort:
Eltville
Vertragsart:
Teilzeit & Vollzeit
Eintrittstermin:
Ab sofort
Arbeitsplatz:
Office
Gehaltsspanne
(in € jährlich):
45.000
–
53.000
